Dinas Kearsipan Berharap OPD Serahkan Arsip Untuk Didigitalisasi

MAKASSARMETRO– Hingga jelang akhir tahun, masih banyak Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkup Pemerintah Kota Makassar yang belum menyerahkan arsipnya kepada Dinas Kearsipan Kota Makassar untuk segera didigitalisasi.

Hal ini diungkapkan oleh Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar, Nadjmah Emma. Menurut Najmah Emma, masih cukup banyak OPD yang belum menyerahkan arsipnya.

“Masih banyak sekali OPD yang belum menyerahkan arsipnya. Seharusnya kami sudah memiliki itu (arsip),” ujar Najmah Emma.

Ia mengaku tidak tahu persis alasan masing-masing OPD tidak menyerahkan kearsipannya. Menurutnya, OPD tidak perlu takut menyerhkan arsipnya, karena pihaknya tetap menjaga arsip yang memang penting, dan mana yang boleh dipublikasikan dan yang tidak dibolehkan.

“Apa yang mereka takutkan, tidak ada yang perlu ditakutkan. Kami pasti menjaga privasi. Tidak mungkin kami bongkar yang memang sifatnya rahasia,” tegasnya.

Dengan terbentuknya Dinas Kearsipan yang berdiri sendiri di Pemkot Makassar, seluruh OPD harus lebih memahami akan pentingnya kearsipan.

“Jadi seluruh OPD jangan menduga hal-hal yang negatif terlebih dahulu. Mari kita sama-sama menjaga, karena ini tanggung jawab,” tegasnya.

Ia berpesan, seluruh OPD secepatnya menyerahkan kearsipan tersebut. Mengingat hal itu wajib, baik itu arsip non elektronik dan elektronik.

“Kami akan terus memberikan pemahaman dengan melakukan sosialisasi,” tutupnya.