Hadiri Rakorsus, Dinas Kearsipan Makassar Paparkan Program Ini

MAKASSARMETRO– Dinas Kearsipan Kota Makassar terus berupaya memaksimalkan upaya penyelenggaran pemerintahan yang tertib administrasi dan tertib kerarsipan. Hal tersebut disampaikan Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar, Nadjmah Emma saat ditemui di sela-sela Rapat Koordinasi Khusus (Rakorsus) 2018, Senin (29/1/2018).

“Kita terus maksimalkan upaya penyempurnaan program-program yang telah dilaksanakan. Baik dari kualitas sistem kearsipan, hingga pengembangan SDM kearsipan,” ungkap Nadjmah Emma.

Dia menambahkan, pengembangan sistem kearsipan sistem administrasi kearsipan yang efektif dan efisien menjadi tujuan utama program ini diarahkan pada peningkatan kualitas standar operasional prosedur penyelenggaran kearsipan dinamis dan statis.

“Termasuk pengawasan dan supervisi kearsipan. Begitu juga dengan perbaikan kualitas serta kesejahteraan arsiparis serta sumber daya manusia bidang kearsipan di setiap SKPD Kota Makassar,” katanya.

Selain itu, Nadjmah juga tetap akan melaksanakan program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip melalui akuisisi sebelum digitalisasi. Baik dari SKPD Pemkot Makassar, swasta, ormas, partai politik hingga perorangan.

” Peningkatan mutu layanan dan arus informasi kearsipan maka pengumpulan atau akuisisi arsip, kemudian pengolahan, pemeliharaan, perawatan dan digitalisasinya tetap dilaksanakan,” ujarnya.

Melalui upaya tersebut, Nadjmah Emma berharap agar tercipta koordinasi dengan stakeholder untuk menghindari kehilangan dan kerusakan arsip-arsip atau informasi yang terekam di dalamnya.