Gelar Sosialisasi Pelestarian Arsip, Ini Pesan Sekdis Kearsipan Makassar

MAKASSARMETRO– Dinas Kearsipan Kota Makassar menggelar Workshop Pelestarian Arsip Lingkup Pemerintah Kota Makassar tahun 2018. Kegiatan ini digelar di Hotel Grand Celino Makassar, Rabu (25/4/2018).

Sekretaris Dinas Kearsipan Kota Makassar, Tajuddin mengungkapkan, kegiatan workshop ini bertujuan memberikan pemahaman tentang betapa pentingnya arsip-arsip dan menjadi tanggung jawab pemerintah kota.

“Semua perangkat-perangkat daerah baik SKPD maupun yang ada di Kecamatan itu bertanggungjawab terhadap arsip-arsip utamanya yang dikelola oleh pemerintah daerah,” ungkap Tajuddin.

Lebih lanjut dia mengatakan bahwa SKPD adalah pencipta arsip, dengan begitu SKPD juga harus melakukan kegiatan pelestarian arsip jika telah menciptakan arsip.

“Kegiatan pelestarian itu meliputi pengelolaan, akuisisi, termasuk penggunaan arsip tersebut,” ungkap Tajuddin.

Menjaga dan melestarikan arsip sendiri bukanlah perkara yang mudah, sebab ada banyak faktor yang harus menjadi perhatiaan dalam menjaga dan mengelola arsip.

“Arsip itu tidak bisa disimpan dimana saja, harus diperhatikan aspek kelembabannya, termasuk juga terkait aspek keamanannya,” katanya.

Pengelolaan kearsipan, kata Tajuddin, idealnya dilakukan secara komprehensif dan harus lengkap, dari segi gedung misalnya harus dilengkapi keamanan dari kebakaran, gangguan hewan seperti rayap ataupun bencana alam.

“Jika berbicara kearsipan kita tidak boleh tidak memiliki yang namanya depot arsip, arsip selalu berkaitan dengan dokumen, jadi jika sudah menjadi arsip statis maka dibutuhkan tempat penyimpanan yang memadai,” ungkapnya.

Ia berharap masyarakat memiliki kesadaran terhadap arsip sebab menurutnya arsip tidak terbatas pada apa yang dikelola oleh pemerintah, namun juga arsip pribadi dari masyarakat sendiri.