Ini Tujuan Dinas Kearsipan Gelar Bimtek Pengelolaan Arsip Elektronik

MAKASSARMETRO– Dinas Kearsipan Kota Makassar menggelar Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Elektronik Lingkup Pemerintah Kota Makassar di Grand Celino Hotel, Jalan Lanto Dg. Pasewang. Selasa (10/7/2018).

Sekretaris Dinas Kearsipan, Tajuddin mengatakan kegiatan ini bertujuan memberikan pemahaman sekaligus melatih pengelola arsip dalam hal kearsipan elektronik.

“Untuk memberikan kemudahan dalam mengakses arsip yang diinginkan kita telah buat sistem informasinya. Tapi tetap difokuskan juga pembinaan SDM melalui bimtek seperti ini,” ungkap Tajuddin.

Arsip elektronik yang dimaksud Tajuddin, yakni dokumen SKPD yang telah diakuisisi lalu digitalisasi. Di semester I tahun ini, Dinas Kearsipan terus melakukan penginputan arsip elektronik ke dalam suatu sistem informasi

“Kita punya aplikasi Sistem Informasi dan Manajemen Kearsipan, jadi arsip atau dokumen yang telah didigitalisasi menjadi arsip elektronik bisa ditemukan di sistem. Jadi lebih mudah,” ucapnya.

Meski begitu, Tajuddin menyebut bahwa pihaknya lebih mengutamakan arsip fisik. Pasalnya, arsip merupakan bukti otentik dari setiap aktifitas suatu instansi atau organisasi.

“Sistem ini sifatnya untuk membantu saja, arsip fisik tetap harus diprioritaskan karena itu bukti otentik,” pungkasnya.