Digitalisasi Arsip Capai 80 persen

MAKASSARMETRO– Digitalisasi Arsip yang dilakukan Dinas Kearsipan Kota Makassar adalah bentuk kegiatan alih media digital terhadap arsip statis yang disimpan dalam program aplikasi yang nantinya dapat dilihat oleh masyarakat secara online sebagai bahan informasi.

Kepala Dinas Kearsipan, Nadjmah Emma mengatakan, untuk arsip statis dalam aplikasi hanya dapat dilihat judulnya saja dan untuk melihat atau meminjam dapat dilakukan melalui prosedur yang telah ditetapkan oleh Dinas Kearsipan.

Dia melanjutkan, total arsip yang telah didigitalisasi sebanyak 1007 arsip atau dokumen yang ditempatkan dalam 204 box dalam program aplikasi.

“Jadi untuk persentase yang telah dikerjakan dalam sistem kearsipan elektronik (e-filing) telah mencapai 80 % dari target yang direncanakan sebedar 300 box,”

Untuk diketahui terkait pelaksanaan digitalisasi arsip satuan yang digunakan dalam menyimpan suatu arsip atau dokumen adalah box.

” Jadi 300 box ini adalah box yang telah berisi kumpulan dari berbagai macam dokumen arsip yang berbeda sesuai kode klasifikasi arsip,” katanya.