Kecamatan Ujung Tanah Belajar Kelola Kearsipan

MAKASSARMETRO– Dinas Kearsipan Kota Makassar telah memperoleh kepercayaan agar memberikan pelatihan atau semacam bimbingan teknis (bentek) kearsipan bagi Satuan Perangkat Daerah (SKPD).

Kegiatan tersebut juga terlihat dilaksanakan di kecamatan Ujung Tanah yang diikuti oleh para Sekretaris dan Kaur Umum atau Petugas Pengelola Arsip. Bimtek bagi perangkat SKPD itu sudah sering dilakukan secara bertahap.

” Jadi kegiatan ini diadakan dalam waktu sehari yang terdiri dari materi dan praktik sederhana,” ucap Kepala Bidang Pembinaan Dinas Kearsipan Hj.Musfida Mustajar , Senin (19/3/18).

Adapun materi pelatihan meliputi pengelolaan arsip dinamis aktif dan arsip inaktif.

Materi yang disampaikan adalah sistem kearsipan pola baru tentang pencatatan surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan kartu kendali, tata cara pengisian kartu kendali, pemberlakuan kartu kendali, penyimpanan kartu kendali, penggunaan lembar disposisi, pendistribusian surat, penyimpanan surat dan pemberkasannya, kemudian penataan arsip inaktif secara sederhana setelah masa retensi habis.

” Saya sangat mengapresiasi kegiatan ini karena bisa membangun kesadaran terhadap arsip memang tidak mudah, akan tetapi membutuhkan kesabaran dalam penyuluhan, pelatihan khusus terhadap petugas arsip, sosialisasi yang kontinyu,” tambah Camat Ujung Tanah Andi Unru.

Ia juga menambahkan di samping itu yang tak kalah penting dan menentukan adalah dukungan dan kebijakan pimpinan terhadap kearsipan, baik di level atas maupun bawah.